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    分聯切刀打印機稅務應用方案

    分聯切刀打印機稅務應用方案

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    1. 分聯切刀打印機在稅務發票打印中的應用

     

           眾所周知,買賣交易開發票是每個企業、每個辦事窗口、每個家庭、每個公司隨時必須面對的事。發票一般是分2-3聯,最多的發票達到7聯,發票有嚴格的紙張要求和印刷要求,大多數發票采用壓感紙或干式復寫紙,發票有手寫發票和電腦打印發票,電腦打印發票應用帶動了唯一能打印發票的針式票據打印市場的蓬勃發展,中國每年針式票據打印機的需求量在100萬臺以上,這些票據打印機分布到每個企業,每個服務窗口,市場應用非常廣泛。

           目前,所有發票是手工填寫或人工值守打印,電腦打印發票完后把發票各聯分別保管,客戶聯給客戶,留存聯保留在開票者手中。下面是2個開發票的應用案例:

           例1:受稅局委托代開發票的單位,現在全部由人工開票,必須有人專門負責開票事宜,開票員離崗或下班沒有辦法開票;

           例2:在醫院收費窗口,由窗口柜員手工操作來打印收費發票。柜員把發票聯給病人,留存聯一般不撕斷,由窗口柜員不定時地整理把留存聯疊好,窗口柜員工作量大,生產效率很低;

           有沒有辦法開票不用人工干預,使用自助設備模擬人工開票過程,直接在自助設備上打印和取走客戶需要的發票呢?

           要實現自助開票,首先要解決把多聯發票用機械和控制手段把多聯發票分開,這就誕生了漢威信獲得發明專利的自動分聯切刀打印機產品。

           自動分聯切刀打印機自動切紙并遞出客戶聯給客戶,自動收存留存聯。自動分聯切刀打印機可使大部分多聯票據打印直接轉變成自助應用。


     

    2. 自動分聯切刀打印機的工作原理

           非常明確的市場需求使得一些廠家嘗試研發自動分聯打印機產品,但由于技術方案無法克服多聯紙票據具有的相互粘聯、紙張柔軟易褶皺的一些特性,使得研發的產品失敗,無法形成產品推向市場。

           漢威信發明專利技術采用全新思路解決了上述難題:首先在打印之前的裝紙階段就進行了客戶聯和留存聯的預分,并在打印機內部的走紙通道用超高強度極細的聚乙烯纖維作為分層線,將預分好的票據保持分層狀態,打印后使客戶聯和留存聯按不同的通道輸出。并用切刀各自切斷,然后,再控制留存聯的飄落路徑,最后留存聯進入留存紙倉。

           

           2013年8月,漢威信設計完成了自助分聯切刀打印機第一臺試制樣機,9月初漢威信參加了“2013年上海國際自助終端技術及設備展覽會”,作為特色新品,得到了客戶充分認可:自動分聯切刀打印機的應用將真正進入了實用階段。

     

    3. 自動分聯切刀打印機的技術指標

    1) 打印速度:195漢字/秒(7.5CPI)

    2) 進紙方式:拖紙器預分聯進紙(后部進紙)

    3) 紙寬:76.2-254毫米

    4) 紙張:鏈式多聯紙(2-7層)

    5) 紙長:11/2吋,11/3吋

    6) 留存聯紙倉容量:500頁

    7) 切紙厚度:0.6毫米 (8層鏈式紙)

    8) 切紙頁長誤差:<1毫米/萬張

    9) 切刀壽命:>50萬張次

    10) 分層線壽命:>30萬張

     

    4. 自動分聯切刀打印機的應用場景

    1) 應用場景1:在稅務代開票的單位安裝自助發票打印設備(注:設備使用的是自助分聯切刀打印機),需要開發票的客戶使用稅務機關認可的有效個人身份證或辦稅卡等方式驗證身份,得到系統認可后使用自助設備打印稅票,開票自助設備不用人工干預,可以24小時工作。此自助設備可以納入稅務系統管理,如:限額發票金額,限制開票的數量,身份驗證等等;

    2) 應用場景2:在大型電子(如深圳賽格)市場或其他貿易(義務小商品)市場集中安排若干臺自助發票打印設備,代替稅務局派駐的手工開票點,只要市場有統一的公司身份卡或稅務局認可的有效身份證即可自助開票;

    3) 應用場景3:在醫院收費窗口使用小型自助分聯切刀打印機和收紙機構,把自助設備出紙口直接面向病人,打印發票時,柜員操作電腦,打印的發票從出紙口直接掉到病人面前,病人就可拿到發票。醫院需要的留存聯保留在收紙機構內,下班時,柜員取走留存聯即可;留存聯自動切斷整齊疊放在收紙機構中,不用操作員不斷地撕發票,不斷地遞發票給病人,不斷地折疊留存聯,大大降低了醫院收費柜員工作量,提高了效率;

    4) 應用場景4:在醫院大廳安裝自助繳費及住院預交費系統,繳費時可打印發票(注:設備使用的是自助分聯切刀打印機),通過自助繳費機可極大地緩解日常門診和住院部的繳費排隊現象,提升了對患者的人性化服務;

    5) 應用場景5:在大型商場某個自助開票區使用若干臺自助發票打印設備,消費者憑購買商品的條碼,到自助設備上讀取條碼,在自助設備上輸入單位名稱即可開具發票,由于發票和商品品名一致,可以避免亂開票的情況,必要時可以核對開票人的身份信息,可以逐步取消手工開票;

    6) 應用場景6:在車輛年檢機構安裝繳納車險的自助設備及違章自助處罰的自助設備,可以在現場繳納保險費,現場取得保險單正本,正本給客戶,留存聯保存在收紙機構中。同樣可以在現場繳納違章罰金,取得憑據,在車檢現場辦理完車檢必須準備的各種證明材料;

     

    5. 自動分聯切刀打印機使用技巧

    a) 發票的規格:

    1) 稅務局要求電腦版發票使用背涂顏色具有一次性轉移功能的干式復寫紙。

    2) 所有發票均按國際通用PANTONE色卡的顏色為準,由各印制企業自行采購。各聯次顏色具體要求為:發票聯棕色油墨(470 U);抵扣聯綠色油墨(368 U);記賬聯紅色油墨(Red032 U);存根聯黑色油墨(Black U);其他按聯次前后順序用藍色(Process Cyan U)和紫色油墨(Violet U),除特殊要求外。

    3) 發票的包裝規格及每包份數等要求,下表是上海國稅局部分發票的規格。

    b) 打印11/2吋和11/3吋發票設置的差異:

    c) 避開打印到分聯線的方法:

    d) 發票連續紙安裝到分聯切刀打印機的技巧:

    e) 取最后一張發票的方法:

    f) 取留存聯的方法:

    g) 換色帶的技巧:

     

    6. 自助廠商安裝分聯切刀打印機需知

    a) 自動分聯切刀打印機外形尺寸及固定孔位

    b) 自動分聯切刀打印機連接出紙口的處理方法

    c) 自助分聯切刀打印機對電源的要求

     

    7. 自助廠商投資自助繳費機的市場機會

           自動分聯切刀打印機是自助繳費機的基礎部件,有了分聯打印部件,使得自助繳費機需要的發票打印成為可能。整機廠商整合現金模塊、銀行卡模塊、身份證模塊、蓋章模塊等即可開發出完整的自助繳費機。

           自助繳費機可以應用到金融、稅務、醫院、保險、通訊、電力、繳費、連鎖酒店、大型商場等需要自助繳費及發票打印的領域有廣泛的應用。從原理上說,自動分聯切刀打印機的誕生,可使大部分現有窗口的多聯票據打印直接轉變成自助應用,減少窗口排隊時間,延長工作時間,降低人工成本提高效率,是自助產品市場一個新的發展方向。

    & 自2010年以后,中國市場每年有100萬臺以上的針式打印機銷售,其中80%是80列票據打印機,80列票據打印機絕大部分用于打印發票,如果每年有10-15%的發票打印轉成自助應用,每年自助繳費機有8-12萬臺的容量;

           每個自助設備生產廠均有一定的自助客戶基礎,在您的客戶群中即有自助繳費機的市場機會,您敏感地看到了嗎?漢威信等待著和您一起合作,一起共贏未來!
     

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